Governance

Governancecode

Wij staan achter de principes van de Governancecode Woningcorportaties. Hierin staan basisregels voor het besturen van een woningcorporatie. Deze regels gaan in op goed bestuur en toezicht, openheid, verantwoordelijkheid en financiële beheersing. De voorwaarden voor goed bestuur staat in onze governancestructuur. We hebben de structuur opgebouwd met statuten en reglementen. Dat zijn:

Statuten van de Stichting (pdf): hierin staat wat Woonbedrijf doet en wat ons doel is. Ook de taken en bevoegdheden van het bestuur en het toezichthoudende orgaan binnen Woonbedrijf staan hierin.
Reglement Raad van Commissarissen (pdf): hierin staan de taken, bevoegdheden en werkwijze van de Raad van Commissarissen (RvC).
Bestuurs- en directiereglement (pdf): hierin staan de taken, bevoegdheden en werkwijze van het bestuur en het directieteam.
Investeringsstatuut (pdf): we leggen hierin uit hoe we beslissingen nemen over investeringen in gebouwen. Ook staat erin wie waarvoor verantwoordelijk is.
Verbindingenstatuut (pdf): hierin staat waarom en op welke manier we samenwerken met andere partijen.
Treasury statuut(pdf): we beschrijven hierin hoe we omgaan met geld, financiële risico’s en het toezicht daarop.

Bij het opstellen van deze statuten en reglementen hebben we de governancecode Woningcorporaties 2020 als uitgangspunt genomen.

Lees hier de Governancecode woningcorporaties (pdf).

Toezicht

Toezicht op Woonbedrijf gebeurt via:

1. De Raad van Commissarissen (RvC)

Toezicht door de Raad van Commissarissen.
De RvC houdt toezicht op het beleid van het bestuur. We letten goed op of onze controle- en risicosystemen goed werken en eerlijk zijn. Het bestuur zorgt dat deze systemen er zijn. Ook ziet de RvC toe op de algemene gang van zaken binnen Woonbedrijf. De RvC is ook werkgever van het bestuur en geeft het bestuur, gevraagd en ongevraagd, advies.

Reglement Raad van Commissarissen (pdf)
Toezichtvisie van de Raad van Commissarissen (pdf)
Rooster van aftreden Raad van Commissarissen (pdf)
CV Raad van Commissarissen (pdf)

2. Interne controlling en beheersing

De concerncontroller controleert de werking van onze interne beheersing. We richten onze interne beheersing in volgens het ‘Three Lines model’. We gebruiken een stelsel van interne beheersinstrumenten. Zo is er risicobeheersing op meerdere niveaus. Ook gebruiken we procesbeschrijvingen en managementinformatie. Verder toetsen we onze processen via interne audits.

Visitatie

Elke 4 jaar beoordeelt een externe, onafhankelijke visitatiecommissie onze maatschappelijke prestaties. Dit is verplicht, maar ook heel welkom. Want we zijn een lerende organisatie. We zijn ons ook bewust van de steeds meer veranderende, hogere eisen van bewoners en samenwerkingspartners.

De visitatie over 2019-2022 (afgenomen in het najaar van 2023) laat zien dat we de afgelopen jaren veel goede resultaten hebben behaald. Tegelijkertijd zien we ook dat er nog werk aan de winkel is. We hebben de resultaten van de visitatie kort samengevat in een infographic. De liefhebbers kunnen ook het volledige visitatierapport bekijken.

Bewonersparticipatie

Participatie betekent letterlijk ‘actieve deelname’. Dit is belangrijk voor bewoners. Zo krijgen zij meer grip op hun eigen fijne en rustige woonsituatie. Woonbedrijf wil bewoners betrekken bij onderwerpen die zij belangrijk vinden. Dat doen we op een manier die past bij het onderwerp en het doel.

Wij overleggen regelmatig met Stichting Huurders van Woonbedrijf (StHVW). Deze stichting behartigt de belangen van alle bewoners en woningzoekenden. Met de HVW praten we over het beleid van Woonbedrijf. We zoeken samen met bewoners en bewonerscommissies hoe we nog beter kunnen samenwerken in onze buurten.
De HVW geeft ook advies over belangrijke besluiten die we nemen. De afspraken hierover tussen ons en de Stichting HVW staan in een samenwerkingsovereenkomst.

We vragen bewoners actief om hun mening, bijvoorbeeld via enquêtes en bewonerspanels. De resultaten van deze onderzoeken gebruiken wij om onze dienstverlening te verbeteren en voor het ontwikkelen van beleid.

We werken op verschillende manieren met bewoners samen. In een aantal hebben de bewoners een complexcommissie opgericht. In andere complexen is er meer samenwerkingen op momenten dat het nodig is. Bijvoorbeeld met een klankbordgroep tijdens een renovatie of bij een activiteit van het Buurtfonds.

Wil je meer weten over bewonersparticipatie in je buurt? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Belanghouders

De governancecode legt uit hoe wij belanghouders betrekken bij ons werk. We spreken hen regelmatig. Elk jaar organiseren we een panel of bijeenkomst om samen belangrijke ontwikkelingen te bespreken.

Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)

Woonbedrijf is een Algemeen Nut Beogende Instelling. We hebben dit opgeschreven in onze ANBI-verklaring (pdf).